Geen tijd? Bestaat niet. Scheid het urgente van het belangrijke

⏰ Geen tijd?

❌ Bestaat niet.

Iedereen heeft 24 uur in een dag. Waarom hoor je dan dagelijks “Ik heb geen tijd?”

Ik hoor het mezelf ook wel eens zeggen.

Wat we eigenlijk bedoelen?

“Ik geef dit geen prioriteit”

Zélfs als iets belangrijk is doen we dit.

Dan staat onze agenda (of ons hoofd) vol, en willen we niet meer dingen toevoegen.

Is dat wel handig?

We hebben namelijk de neiging om het URGENTE prioriteit te geven. BELANGRIJKE zaken komen vaak op plek 2.

Voorbeelden Belangrijk:

👉🏻 boek schrijven
👉🏻 elke dag sporten
👉🏻 tijd spenderen met familie en vrienden

Voorbeelden Urgent:

👉🏻 inkomend telefoontje
👉🏻 e-mail die net binnenkomt
👉🏻 je collega die zit te piepen waarom zijn scharrel niet meer reageert op zijn berichtjes

Soms overlappen urgent en belangrijk.

Vaak niet. Vaak is urgent gewoon alleen urgent.

De valkuil: wij mensen zijn snel afgeleid. Veelal door urgente zaken. Gebeurt dit consistent, dan krijg je niks belangrijks meer voor elkaar.

Stel je hebt de ambitie om een boek te schrijven. Dit is Belangrijk. 99% van de mensen maakt het boek nooit af. Het schrijven van een boek kost namelijk veel tijd.

Nee, wacht. PRIORITEIT.

Ik geef je een paar voorbeelden van hoe ik probeer het belangrijke van het urgente te scheiden.

❌ Elk telefoontje opnemen
✅ Telefoon op stil (ik heb zelfs al meer dan een jaar geen telefoonnummer op mijn site)

❌ Direct al je mails beantwoorden
✅ Drie keer per dag mail beantwoorden. Beantwoord je direct, krijg je direct antwoord en blijf je hangen in iets Urgents

❌ Elke meeting accepteren die je wordt voorgesteld
✅ De meeste meetings zijn overbodig en een manier om je druk te voelen, zonder productief te zijn

❌ Een vriendschap laten verwateren, omdat je het “druk” hebt
✅ Bewust zijn van het belang van de vriendschap en het minder belangrijke urgente werk

Zoek ook naar “Eisenhower Decision Principle” voor meer inzicht in deze materie, of lees het boek “The Seven Habits of Highly Effective People”.

Iedereen heeft tijd.

Ps. die meid die je zegt “geen tijd” te hebben voor die tweede date? Die heeft gewoon geen zin in je. Jij bent niet belangrijk _of_ urgent.